25-26 октября 2007 года компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) провела конференцию «Осенний документооборот-2007»

Ежегодная конференция компании ЭОС – одно из ключевых событий российского рынка электронного документооборота. В этом году она стала поистине выдающейся, как по количеству участников, так и по уровню докладов.

Конференция состоялась в Москве, в гостинице «Холидей Инн Москва Сокольники» и собрала более 350 человек из 24 субъектов и 37 городов Российской Федерации; 230 организаций России, Украины, Белоруссии, Казахстана, Латвии: заказчики, дистрибьюторы и технологические партнеры ЭОС, а также представители ряда организаций и компаний, заинтересованных во внедрении систем электронного документооборота. В числе участников – представители крупнейших коммерческих компаний и холдингов, таких как «Татэнерго», «Омскэнерго», «Мосэнерго», «Атомстройэкспорт», «Казанский вертолетный завод», банков «ВТБ-24», «Альфа-Банк», «Газбанк», «ДельтаКредит», «ТрансКредитБанк», крупнейших государственных учреждений, среди которых – Администрация Президента РФ, Совет Федерации РФ, Государственная Дума РФ, Счетная палата РФ, МВД РФ, Генеральная прокуратура РФ, Правительство Московской области, представители законодательной и исполнительной власти регионов РФ, а также представители ВУЗов.

Среди основных тем конференции были заявлены:

• Построение системы юридически значимого электронного документооборота.

• Архивное хранение электронных документов.

Компания ЭОС имеет уникальный для России опыт и наработки в этих областях, поэтому доклады сотрудников и партнеров ЭОС вызвали большой интерес. В них рассказывалось, каким образом в современных условиях можно решать задачи обеспечения юридической значимости и хранения электронных документов. Участники конференции узнали об успешных примерах реализации систем электронного документооборота.

Конференцию открыл Генеральный директор компании ЭОС, к.т.н. Владимир Эдуардович Баласанян.

На конференции выступили:

Артизов А.Н., заместитель руководителя Федерального Архивного агентства России, д.и. н., с докладом «Об основных проблемах архивного дела»;

Филиппова Л.А., Начальник отдела прохождения документов Управления документационного и информационного обеспечения Государственной Думы Федерального собрания РФ;

Павлова Т.Е. (ОГК-6) с докладом о внедрении системы документооборота «ДЕЛО» на предприятии с филиальной структурой;

Троицкая Д.Д. (ТатАИСэнерго) с докладом «О внедрении системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» в холдинге ОАО«Татэнерго» и многие другие.

Доклад руководителя группы экспертов компании «Майкрософт Рус» Габриэля В. «Применение стандартов Open XML для решения задач архивного дела и документооборота» открыл еще одну тему конференции. Все участники в качестве раздаточного материала получили брошюры с описанием этих новейших стандартов электронных документов. А логическим продолжением стало совместное выступление руководителя центра компетенции Linux IBM Сосновцева Д.В. и директора компании «ИнфаРЕСУРС» Гарбуза Н.Е.: «Международный стандарт электронного формата документов ODF (ИСО 26300)». Таким образом, тема стандартов электронных документов стала одной из ключевых на конференции.

На конференциях ЭОС традиционно подводятся итоги работы за год и освещаются планы на будущее. В 2007 году компания ЭОС выпустила новые версии уже зарекомендовавших себя продуктов, а также новые решения, отвечающие тенденциям рынка и пожеланиям заказчиков:

• система электронного документооборота «ДЕЛО» (версии 8.9);

• корпоративный документальный сервер eDocLib 2.0;

• интеграционное решение для автоматизации финансового документооборота «ДЕЛО – 1С»;

• система ведения и мониторинга проектов «Мониторинг»;

• решение «Обеспечение юридической значимости электронного документооборота»;

• решение «Защищенный электронный документооборот».

С новыми разработками посетители познакомились на стенде компании и 26 октября - в офисе ЭОС.

В холле конференц-зала прошла также выставка-демонстрация современных программных и аппаратных решений для автоматизации документооборота технологических партнеров ЭОС. Присутствовали представители компаний – поставщиков документных сканеров: «ПИРИТ» (сканеры Fujitsu, Canon, Kodak) и ЗАО «Верт» (сканеры Panasonic). Были развернуты стенды компании «РБК Софт» и издания «Справочник секретаря и офис-менеджера».

С огромным интересом участники конференции встретили новейший продукт австрийско-израильской компании SIGNificant, впервые представленный в России именно на конференции «Осенний документооборот-2007». Это продукт позволяет ставить на электронном документе графическую подпись, аналогичную подписи на бумажном документе. При этом отслеживаются множество биометрических параметров выполнения подписи таких как, скорость, сила нажима и другие, что значительно затрудняет ее подделку. Есть возможность вместе с графической подписью одновременно накладывать ЭЦП как узаконенный электронный аналог собственноручной подписи, придавая, таким образом, юридическую силу электронным документам. Компания ЭОС – единственный в России дистрибьютор продуктов SIGNificant.

Конференция обеспечивалась информационной поддержкой ведущих Интернет-изданий и профессиональных СМИ: PCWeek, CNews, Intelligent Enterprise, CIO, Финансовая газета, IT News, «Национальная металлургия», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Банки и технологии», «Делопроизводство и документооборот на предприятии» и др.

В целом, по оценкам организаторов, участников, представителей прессы конференция «Осенний документооборот-2007» компании ЭОС прошла на очень высоком уровне, что лишний раз подчеркивает лидерство ЭОС на рынке не только в технологическом, но и методологическом плане. В будущем году ожидается еще больший интерес к этому мероприятию.